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CASE_STUDY // 運動教育

Let's Play 一起玩桌球聯盟無紙化系統

客戶:Let's Play 一起玩桌球聯盟

琢奧科技案例:Let's Play 一起玩桌球聯盟無紙化管理系統

協助桌球聯盟全面線上無紙化,整合學員、教練、管理系統,並對齊補助文件需求。報名、排課、紀錄與行政流程集中在一套資料流,減少紙本往返與重複輸入。

我們協助他們全面線上無紙化,整合學員、教練、管理系統,並協助申請補助。報名、排課、紀錄與行政流程集中在一套流程裡,減少紙本往返與重複輸入。

核心價值

01

學員/教練/營運同一套資料流

角色分權清楚,學員自助查課與紀錄,教練專注教學,後台統一檢視營運狀況。

02

無紙化與可追溯

表單、簽到與溝通留痕可查,降低遺漏與爭議,方便對內對外說明。

03

補助與導入節奏並行

在符合計畫前提下整理需求與文件,讓系統上線與補助申請節奏互相支援。

技術挑戰與解法

多角色權限與資料邊界

區分學員、教練、管理員可見欄位與操作,核心資料單一來源,避免各說各話。

從紙本習慣過渡到線上

以最少步驟完成高頻任務(報名、簽到、查紀錄),並保留匯出與備查機制。

與補助文件對齊

將實際流程與成果指標對應到計畫敘述,方便整理申請與驗收素材。

系統架構

> 線上報名/學員入口
> 教練與課程管理後台
> 無紙化流程與紀錄留存
> 行政與補助文件對齊